De Vilans KICK-protocollen uitgelegd

De Vilans-protocollen bevatten Voorbehouden, Risicovolle en Overige handelingen en hebben tot doel:

• Een bijdrage te leveren aan eenduidige transparante uitvoering van handelingen. 
• Het vermelden van praktische implementatie van landelijke richtlijnen en onderzoeksresultaten.
• Ondersteuning te bieden bij scholing, instructie en toetsing van medewerkers. 
• Ondersteuning te bieden bij de instructie aan de cliënt.

De protocollen worden ook gebruikt bij het maken van samenwerkingsafspraken met andere disciplines, zoals de huisarts.

Standaard opzet protocollen

Wij hebben ongeveer 450 protocollen. Onze protocollen hebben een standaard opzet en bestaan uit:

• randvoorwaarden
  Wet- en regelgeving, richtlijnen
• geprotocolleerde werkinstructies: een lange en een korte versie
  De handeling zelf wordt beschreven, de aandachtspunten die nodig zijn voor verantwoorde zorg en eventuele complicaties waar rekening mee gehouden moet worden tijdens de handeling. 
• achtergrondinformatie
  Hier vindt u de achtergrondinformatie en de richtlijnen waarop de stapsgewijze instructie is gebaseerd. 
• observatielijsten
  Voor elke handeling is een observatielijst beschikbaar. Deze observatielijsten zijn bedoeld voor het toetsen van de vaardigheid.

Momenteel zijn ruim 150 organisaties lid. Maar doordat organisaties ook gezamenlijk lidmaatschappen sluiten maken ruim 400 organisaties gebruik van het gezamenlijk Vilans-protocollenbestand.

Alle zorgorganisaties zijn genoodzaakt om te werken met protocollen. Veel van deze protocollen ontwikkelen en implementeren zorgorganisaties zelf. Er bestaat geen landelijke uitwisseling tussen de ontwikkelde protocollen. Het wiel wordt hierdoor vaak meerdere malen opnieuw uitgevonden.

Samen oppakken

Al dit dubbele werk is zonde van de tijd. Wij ontwikkelen daarom protocollen samen met zorgorganisaties. Dit verhoogt de kwaliteit, is efficiënter en de zorgorganisatie kan zich richten op de implementatie van de protocollen.

KICK staat voor Kennis Informatie Centrum KITTZ. En dat is direct een verwijzing naar de ontstaansgeschiedenis. KITTZ is in 1995 in opdracht van Icare gestart met het ontwikkelen van 40 handelingsprotocollen. KITTZ diende zorg te dragen voor bruikbare, actuele protocollen, gebaseerd op landelijke richtlijnen en wet- en regelgeving. Het protocollenbestand moet voldoen aan de eisen die de inspectie en certificeerders (HKZ, Actiz) aan protocollen en het beheer stellen. Een gemeenschappelijk protocollenbestand was het resultaat: de Voorbehouden, Risicovolle en Overige handelingen.

Kennis delen met elkaar

Dat wat begon met protocollen voor de thuiszorg is in de jaren daarna verbreed naar verpleeghuizen en woon-zorgcentra. Er vond een verschuiving plaats van het uitvoeren van handelingen naar lagere functieniveaus. Dit had gevolgen voor het protocollenbestand. De eerste grote samenwerkingsverbanden in de zorg die lid werden van KICK zijn de Omring en de Amstelring. De succesformule ‘Kennis delen met elkaar’ slaat aan. Wat samen met de ene organisatie ontwikkeld wordt komt ter beschikking van de andere leden. KITTZ fuseerde en de KICK-formule werd gecontinueerd bij Vilans.

Inmiddels is vanuit andere sectoren belangstelling getoond. Zo wordt er gewerkt aan specifieke bestanden voor ziekenhuizen, enkele instellingen voor gehandicapten en het onderwijs.