Adviseur Resourcemanagement en Recruitment
36 uur per week

Vilans is het kennisinstituut op het gebied van de langdurende zorg. Zorgen dat de zorg beter werkt, daar werken wij samen aan. Niet met de handen aan het bed, maar vanaf ons kantoor in Utrecht verrijken wij de Nederlandse langdurige zorg met onderzoek én praktische kennis. We ontwikkelen nieuwe kennis en zorgen ervoor dat deze wordt toegepast. Meestal doen we dat met publiek geld, soms ook in opdracht van zorgaanbieders, zorgverzekeraars, gemeenten of andere organisaties. Maar altijd samen met de mensen om wie het draait: zorgmedewerkers, bestuurders, beleidmakers, managers, cliëntenorganisaties en mantelzorgers. 

Vilans is een projectenorganisatie en onze collega’s werken met een grote drive aan diverse projecten en programma’s binnen de langdurende zorg. Voorbeelden van programma’s waar Vilans in ondersteunt zijn Kennisinfrastructuur Langdurige Zorg, Volwaardig leven en Ontregel de langdurige zorg. Wij zijn overtuigd dat projectmatig werken op basis van onze expertise zorgt voor de juiste kennisdeling binnen de langdurende zorg. 

Over de vacature

Capaciteitsmanagement is een sleutelelement binnen de HRM-processen van Vilans en voor een succesvolle bedrijfsvoering is het noodzakelijk dat er inzicht is in beschikbaarheid, ambities en planning van onze collega’s. Projecten en programma’s worden geleid door projectleiders. Deze projecten worden bemenst vanuit diverse teams (vakgroepen genoemd). In de praktijk zijn onze collega’s veelal op diverse projecten tegelijkertijd werkzaam. 

Jij gaat waarborgen dat onze collega’s effectief worden ingezet op projecten en programma’s. Het is zoeken naar de juiste balans tussen ‘overplannen’ en terughoudend zijn. Door een goede kennis van de organisatie, onze collega’s en de lopende projecten is het jouw doel om iedereen optimaal in te zetten. 

Dit is de ideale functie voor een resourcemanager die in een brede rol ervaring op wil doen: je werkt op het snijvlak tussen HRM, recruitment en capaciteitsmanagement en hebt een belangrijke en zichtbare positie binnen Vilans. Als Adviseur Resourcemanagement en Recruitment vind je je thuisbasis in team HRM (nu 6 personen). 

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren:

  • Je gaat aan de slag als adviseur HRM, resourcemanagement is hierbij jouw expertisegebied en op dit thema varieert je rol van projectleider, planner tot recruiter. Je hebt oog voor talent en maakt intern de juiste match.
  • Je houdt je bezig met de (door)ontwikkeling van resourcemanagement.
  • Je bent strategisch, tactisch en operationeel gesprekspartner voor Vilans.
  • Je onderhoudt nauw contact met directeuren, projectleiders, teamleiders (intern ‘vakgroepleiders’ genoemd) en medewerkers. Je bent Vilans-breed goed in gesprek, weet wat er speelt en signaleert kansen voor HRM en recruitment.
  • Vanuit nieuwe (nog te creëren) inzichten en rapportages adviseer je over resourcemanagement, inzet en recruitment. Je adviseert over projectplanning en te openen vacatures. Je besteedt ook een deel van jouw tijd aan werving en selectie: denk aan het schrijven van vacatureteksten, het spreken van kandidaten en het inplannen van sollicitatiegesprekken.
  • Het opstellen van kwalitatief goede advies- en beleidsnotities, data-rapportages en overzichten.
  • Het ontwikkelen, implementeren en borgen van innovatief en duurzaam beleid. 

Capaciteitsmanagement bij Vilans staat in de kinderschoenen, je hebt dan ook een zeer zichtbare en belangrijke rol die van belang is voor Vilans, HRM, het directieteam en alle collega’s. Dit is een nieuwe en uitdagende functie, waarbij intensieve samenwerking met sterke professionals in een projectencontext centraal staat. Je krijgt alle vrijheid en autonomie om hier zelf invulling aan te geven. 

Wie ben jij? 

  • Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
  • Minimaal 4 jaar ervaring met resourcemanagement, bijvoorbeeld in een functie als planner of capaciteitsmanager. Tevens heb je aantoonbare werkervaring in een functie gelieerd aan werving en selectie.
  • Je bent in staat om verschillende belangen samen te brengen en mensen te verbinden. Je bent een stevige en charmante persoonlijkheid waarbij je jezelf binnen Vilans goed op de kaart zet. Je kan zeer goed netwerken (ook intern) en beschikt over de benodigde flair en tact.
  • Om deze functie succesvol uit te oefenen beschik je over goede communicatieve en digitale vaardigheden. Je bent in staat om een transparante, zakelijke dialoog aan te gaan.
  • Je bent een doortastend persoon met ruime ervaring met het inzichtelijk maken van data, je bent sterk analytisch en ziet verbanden. Je hebt hiervoor voldoende kennis van administratieve processen om resourcemanagement inzichtelijk te maken, o.a. in Excel.
  • Je bent flexibel en er is in jouw werkwijze ruimte voor maatwerk, mede door de inbreng van onze collega’s. Je weet altijd het overzicht te behouden door knelpunten te benoemen en oplossingen aan te dragen.

Het betreft een nieuwe functie bij Vilans. Jij begrijpt dit en kunt goed zelfstandig werken, je hebt overtuigingskracht en bent standvastig.

Wat we bieden 

Wanneer je bij Vilans aan de slag gaat, krijg je de kans om met 220 gelijkgestemde professionals jouw steentje bij te dragen aan het verbeteren van de langdurende zorg in Nederland. Vilans maakt onderdeel uit van de cao Sociaal Werk en biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. Deze functie is ingedeeld in schaal 10 met een salaris van € 3.142 - € 4.712 per maand bij een 36-urige werkweek. Jouw salaris is afhankelijk van je opleidingsniveau en relevante werkervaring. Naast salaris ontvang je bij Vilans een eindejaarsuitkering en heb je de mogelijkheid om jouw werk flexibel in te richten. 

Binnen Vilans vinden we ontwikkeling heel belangrijk, zo beschik je over een eigen Loopbaanbudget en heeft Vilans ook een ruim budget voor ontwikkeling. Je krijgt volop de ruimte om opleidingen te volgen en we hebben een eigen online leeromgeving: Het Vilans Ontwikkelplein. Hier volg je onbeperkt webinars, podcasts of cursussen naar keuze, wanneer het jou uitkomt. 

Wij zijn gevestigd aan de Churchilllaan in Utrecht. Op dit moment werken wij digitaal en vanuit huis. Ontmoetingen en besprekingen vinden nu thuis plaats. In de toekomst kan het handig zijn om weer meer af te spreken op ons mooie nieuwe kantoor in Utrecht. Waar je ook werkt, vanuit Utrecht zorgen wij voor de faciliteiten waarmee jij thuis je werk goed kan doen.

Wij hebben deze vacature tegelijkertijd in- en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.

Help ons de langdurende zorg te verbeteren

Voel je je aangesproken? Laat het ons weten!

 

Stuur ons jouw sollicitatie tot en met 16 juni 2021. De eerste gespreksrondes staan ingepland op 23 juni en 24 juni, gelieve hier rekening mee te houden. Met vragen kun je terecht bij Judith Monfrooij, adviseur HRM, via 06-22810404 of j.monfrooij@vilans.nl.

Persvragen? Neem contact op met afdeling communicatie via 06 460 433 51 of pers@vilans.nl