Ervaren medewerker HRM
32-36 uur

Ben jij nauwkeurig, houd je van orde scheppen en ga jij een uitdaging niet uit de weg? Ben jij klantgericht en weet jij de juiste prioriteiten te stellen? Dan word jij onze nieuwe collega in administratieve HRM-ondersteuning. 

Over de vacature

Vilans is hét kennisinstituut op het gebied van de langdurende zorg. Zorgen dat de zorg beter werkt, daar werken wij samen aan. Niet met de handen aan het bed, maar vanaf ons kantoor in Utrecht verrijken wij de Nederlandse langdurige zorg met onderzoek én praktische kennis. We ontwikkelen nieuwe kennis en zorgen ervoor dat deze wordt toegepast. Meestal doen we dat met publiek geld, soms ook in opdracht van zorgaanbieders, zorgverzekeraars, gemeenten of andere organisaties. Maar altijd samen met de mensen om wie het draait: zorgmedewerkers, bestuurders, beleidmakers, managers, cliëntenorganisaties en mantelzorgers. 

Je bent in deze functie onze administratieve rots in de branding en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Als Medewerker HRM verricht je operationele HRM-taken en draag je zorg voor een correcte personeelsadministratie. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het doorvoeren van een functiewijziging: door jouw werkzaamheden beschikken onze medewerkers tijdig over benodigde documenten, informatie en salaris. Vanzelfsprekend zorg je bij de uitvoering van je werk voor een juiste toepassing van de cao en actuele wet- en regelgeving. Je thuisbasis vind je in team HRM (6 personen). 

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren: 

  • Het verzorgen van de administratie rond instroom, doorstroom en uitstroom van personeel.
  • Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en het beantwoorden van vragen. 
  • Het bijhouden, archiveren en digitaliseren van personeelsdossiers.
  • Het opstellen van rapportages.
  • Het verwerken van personele mutaties. Wijzigingen genoeg: mensen verhuizen, krijgen een andere functie of gaan meer verdienen. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date blijft in onze systemen.
  • Het stellen van stagevacatures en het procesmatig begeleiden van stagiair(e)s.
  • Het registreren van verzuim en contact met onze arbodienst onderhouden.
  • Taken die horen bij de rol van preventiemedewerker.

Wie ben jij? 

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Een afgeronde opleiding op mbo-4-niveau of hoger.
  • Je bent precies en gaat altijd door tot alles helemaal klopt. Ook ben je communicatief sterk, proactief en kan je meerdere taken tegelijkertijd oppakken.
  • Je bent op de hoogte van actuele wet- en regelgeving op HRM-gebied.
  • Je bent goed bekend met AFAS Profit (is een pre).
  • Kennis van de cao Sociaal Werk is mooi meegenomen.
  • Vanzelfsprekend ben je integer en ga je zorgvuldig om met personele gegevens. 

Wat we bieden 

Wanneer je bij Vilans aan de slag gaat, krijg je de kans om met 200 gelijkgestemde professionals jouw steentje bij te dragen aan het verbeteren van de langdurende zorg in Nederland. Vilans maakt onderdeel uit van de cao Sociaal Werk en biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. Deze functie is ingedeeld in schaal 7 met een salaris van € 2.501 - € 3.494 per maand bij een 36-urige werkweek. Jouw salaris is afhankelijk van je opleidingsniveau en relevante werkervaring. Naast salaris ontvang je bij Vilans een eindejaarsuitkering en heb je de mogelijkheid om jouw werk flexibel in te richten. Binnen Vilans vinden we ontwikkeling heel belangrijk, zo beschik je over een eigen Loopbaanbudget en heeft Vilans ook een ruim budget voor ontwikkeling. Je krijgt volop de ruimte om opleidingen te volgen en we hebben een eigen online leeromgeving: Het Vilans Ontwikkelplein. Hier volg je onbeperkt webinars, podcasts of cursussen naar keuze, wanneer het jou uitkomt. 

Wij zijn gevestigd aan de Churchilllaan in Utrecht. Op dit moment werken wij digitaal en vanuit huis. Ontmoetingen en besprekingen vinden nu thuis plaats. In de toekomst kan het handig zijn om weer meer af te spreken op ons mooie hoofdkantoor in Utrecht. Waar je ook werkt, vanuit Utrecht zorgen wij voor de faciliteiten waarmee jij thuis je werk goed kan doen.

Wij hebben deze vacature tegelijkertijd in- en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.

Help ons de langdurende zorg te verbeteren

Voel je je aangesproken? Laat het ons weten via het sollicitatieformulier! Solliciteren kan tot en met 1 december 2020. De eerste gesprekken zijn gepland in de week van 7 december, de tweede gesprekken in de week van 14 december.

 

Met vragen over de procedure kun je terecht bij Judith Monfrooij, adviseur HRM, via 06-22810404 of j.monfrooij@vilans.nl. 

 

Persvragen? Neem contact op met afdeling communicatie via 06 460 433 51 of pers@vilans.nl