Managementassistent
32-36 uur per week

Neem jij graag werk uit handen van meerdere directeuren op organisatorisch en secretarieel gebied? Ben jij een doortastende en betrokken managementassistent? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Je regelt alle informatiestromen, handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten. In deze rol maak je samen met collega’s onderdeel uit van de Backoffice.

Wie we zoeken

Je bent een fijne en integere collega en een teamplayer waar mensen zich prettig bij voelen. Actie, zelfstandigheid, teamwerk en vooruitdenken passen bij je karakter. Je bent zowel een doener als een denker met uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Affiniteit met de gezondheidszorg is een pré. Je bent beschikbaar op vrijdag.

Je hebt

  • Een hbo-werk- en denkniveau en beschikt over enkele jaren relevante ervaring.
  • Praktijkervaring in een professionele werkomgeving en goede kennis van Office 365. Kennis van SharePoint en teams is een pré.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.
  • Goed in staat om zelfstandig te werken.
  • Accuraat, neemt initiatief en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Beheren van complexe agenda’s en je bent gesprekspartner voor betrokken partijen. 
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Bewaken van deadlines en het opvolgen van acties.
  • Samenwerken en indien nodig overnemen van werkzaamheden van directe collega’s.
  • Je bent uitstekend op de hoogte van lopende zaken, anticipeert op te nemen acties en weet hoe bedrijfsprocessen werken.

Wat we bieden 

Vilans heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een loopbaanbudget en een Individueel KeuzeBudget dat je elk jaar in kunt zetten voor activiteiten die jouw werkplezier vergroten. Ons kantoor bevindt zich op vijf minuten loopafstand van Utrecht Centraal. De aanstelling voor deze functie is tijdelijk - voor 14 maanden - met mogelijkheid tot verlenging of omzetting in een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.624 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8, cao Sociaal Werk). 

Wie we zijn

Vilans is de landelijke kennisorganisatie voor de langdurende zorg. Ons motto: zorgen dat zorg beter werkt. Wij helpen medewerkers goede en betaalbare zorg te geven aan ouderen en mensen met een beperking of chronische ziekte. We ontwikkelen nieuwe kennis en zorgen ervoor dat die kennis wordt toegepast. Meestal doen we dat met publiek geld, soms ook in opdracht van zorgaanbieders, zorgverzekeraars, gemeenten of andere organisaties. Maar altijd samen met de mensen om wie het draait: zorgmedewerkers, bestuurders, beleidsmakers, managers, cliënten(organisaties) en mantelzorgers. Een brede en diverse doelgroep waarvoor wij een herkenbare partner willen zijn. Bij Vilans werken bijna 200 mensen in zelforganiserende teams aan wisselende projecten.

Wij hebben deze vacature tegelijkertijd in- en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.

Help ons de langdurende zorg te verbeteren

Voel je je aangesproken? Laat het ons weten! Solliciteren kan tot en met 4 augustus 2019 via het sollicitatieformulier.

 

Met vragen kun je terecht bij Meike Visser, Adviseur HRM 06 228 107 61.

Persvragen? Neem contact op met afdeling communicatie via 06 460 433 51 of pers@vilans.nl