Medewerker Projectrouting
32-36 uur

Vind jij het leuk om projecten administratief in goede banen te leiden? Van het begin tot en met de afronding? Staat de klant voor jou op de eerste plaats en ben je sterk in het houden van overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie we zijn

Vilans is hét kenniscentrum voor de langdurende zorg. Met publiek geld ontwikkelen, verspreiden en implementeren we kennis voor het hele werkveld. Daarnaast voeren we betaalde opdrachten uit voor zorgaanbieders, zorgverzekeraars, gemeenten en andere organisaties. We hebben te maken met verschillende financieringsvormen en uiteenlopende belangen. Bij Vilans werken zo’n 195 medewerkers, de meesten met ervaring in de langdurende zorg. Je vindt ons op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.

Over de functie

Als medewerker projectrouting ben je de spil tussen de projectleiders en de afdeling Planning & Control. Tot je werkzaamheden en taken behoren:

  • het controleren en versturen van offertes, begrotingen en subsidieaanvragen aan externe partijen;
  • het bewaken van termijnen en deadlines rond verzonden en binnengekomen offertes, overeenkomsten, voorstellen en subsidieaanvragen;
  • zorgen voor een correcte projectadministratie/-archivering en bewaken en begrenzen van de uitvoering volgens de geldende werkprocessen;
  • signaleren van mogelijke knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Wat we zoeken

Je bent resultaatgericht, accuraat en je werkt project- en planmatig. Je bent goed in staat om mensen tactvol aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.

  • je hebt hbo-werk- en denkniveau en bent klant- en servicegericht ingesteld;
  • je hebt kennis van projectmatig werken, inzicht in de samenhang  tussen diverse werkprocessen en affiniteit met applicaties en automatiseringspakketten;
  • je hebt affiniteit met het verwerken en begeleiden van subsidieaanvragen en juridische kennis van de AVG-wet is een pre;
  • je bent op vrijdag in ieder geval aan het werk, de overige dagen zijn bespreekbaar;
  • je maakt deel uit van een enthousiast backoffice-team en bent een echte teamspeler.

Wat we bieden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.624 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8, CAO Sociaal Werk). Vilans biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering.

Wij hebben deze vacature tegelijkertijd in- en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.

Help ons de langdurende zorg te verbeteren

Voel je je aangesproken?

Dan zien wij graag je cv met motivatiebrief tegemoet. Solliciteren kan tot 28 juni via het online sollicitatieformulier. Heb je vragen? Neem dan contact op met Gisela Veldkamp, 06 151 947 66.

Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij Thyrza Sprang 06 299 727 47 of Kim Stiekema 06 228 106 78.

 

Persvragen? Neem contact op met afdeling communicatie via 06 460 433 51 of pers@vilans.nl