Vacature: Projectassistent
32-36 uur per week

Ben jij een projectassistent en sta je bekend als uitstekende organisator? Heb je affiniteit met de zorg en hou je de regie altijd in handen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vilans is de landelijke kennisorganisatie voor langdurende zorg. Zorgen dat de zorg beter werkt, daar werken wij samen aan. Niet met de handen aan het bed, maar vanaf ons kantoor in Utrecht verrijken en ondersteunen wij de Nederlandse langdurende zorg met wetenschappelijk onderzoek én praktische kennis. Onze collega’s hebben een passie voor het ontwikkelen en verspreiden van kennis in de langdurende zorg.

Over de functie

Als projectassistent bij Vilans heb je een veelzijdige functie. Je werkt aan ondersteunende taken voor meerdere projecten. Deze projecten variëren in grootte, duur en complexiteit. In deze functie zal je veel schakelen tussen verschillende projecten en is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen. Je gaat deel uitmaken van de Backoffice, een enthousiast team bestaande uit meerdere collega’s. Het tempo bij Vilans ligt hoog, er speelt veel en agenda’s zitten vol. Wij zoeken iemand die juist in deze omgeving opbloeit en het overzicht weet te bewaren. 

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren:

  • Je bent de rechterhand van verschillende projectleiders en zorgt ervoor dat processen soepel en met oog voor detail verlopen.
  • Je draagt zorg voor complex agendabeheer, de planning van projecten, de procesbewaking- en logistiek.
  • Het organiseren en bijwonen van diverse (digitale) bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Proactief notuleren (notuleren 2.0).
  • Het (mede) maken van PowerPoint-presentaties en overige rapportages.
  • Het invoeren van gegevens in diverse systemen.

Wie ben jij?

  • Je hebt 3+ jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Een afgeronde relevante mbo+ of hbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
  • Grondige kennis van het Microsoft Office-pakket en moderne applicaties zoals SharePoint.
  • Aantoonbare ervaring in het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
  • Een sterk gevoel van urgentie en verantwoordelijkheid, zodat dingen altijd geregeld zijn.
  • Je bent daadkrachtig en je hebt een proactieve, service-verlenende instelling. Hospitality staat bij jou hoog in het vaandel.
  • Je beheerst Engels in woord en geschrift.

Wat we bieden 

Wanneer je bij Vilans aan de slag gaat, krijg je de kans om met 200 gelijkgestemde professionals jouw steentje bij te dragen aan het verbeteren van de langdurende zorg in Nederland. Vilans maakt onderdeel uit van de cao Sociaal Werk en biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. Deze functie is ingedeeld in schaal 8 met een salaris van € 2.712 - € 3.864 per maand bij een 36-urige werkweek. Jouw salaris is afhankelijk van je opleidingsniveau en relevante werkervaring. Naast salaris ontvang je o.a. een eindejaarsuitkering en heb je de mogelijkheid om jouw werk flexibel in te richten. Binnen Vilans vinden we ontwikkeling heel belangrijk. Je krijgt volop de ruimte om opleidingen te volgen en we hebben een eigen online leeromgeving: Het Vilans Ontwikkelplein. Hier volg je onbeperkt webinars, podcasts of cursussen naar keuze, wanneer het jou uitkomt. Wij zijn gevestigd aan de Churchilllaan in Utrecht. Op dit moment werken wij digitaal en vanuit huis. 

Wie we zijn?

Vilans is de kennisorganisatie voor de langdurende zorg. We ontwikkelen vernieuwende en praktijkgerichte kennis en we versnellen de processen die nodig zijn om die kennis succesvol door te voeren in de praktijk. Dat doen wij samen met professionals, bestuurders, beleidsmakers, managers en cliëntenorganisaties. Zo houden we samen de zorg voor ouderen, gehandicapten en chronisch zieken efficiënt, betaalbaar én van goede kwaliteit.

Wij hebben deze vacature tegelijkertijd in- en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.

Help ons de langdurende zorg te verbeteren

Voel je je aangesproken? Laat het ons weten via de button Direct Solliciteren en stuur ons jouw cv en motivatie! Reageren op deze vacature kan tot en met 1 november 2020.

 

Neem voor vragen contact op met Diederik Stratenus, senior recruiter, via 06 29 43 11 62.

Persvragen? Neem contact op met afdeling communicatie via 06 460 433 51 of pers@vilans.nl