Vacature: Projectsecretaris
32-36 uur per week

Projectmatig sterk, gestructureerd en op zoek naar een zorg-gerelateerde uitdaging? Vilans is betrokken bij verschillende projecten en programma’s binnen de langdurende zorg en op zoek naar een gedegen projectsecretaris. Als projectsecretaris zorg jij voor overzicht en neem je de regie in handen.  

Over de vacature

Vilans is hét kennisinstituut op het gebied van de langdurende zorg. We ontwikkelen nieuwe kennis en zorgen ervoor dat deze wordt toegepast. Meestal doen we dat met publiek geld, soms ook in opdracht van zorgaanbieders, zorgverzekeraars, gemeenten of andere organisaties. Maar altijd samen met de mensen om wie het draait: zorgmedewerkers, bestuurders, beleidmakers, managers, cliëntorganisaties en mantelzorgers. Vilans is een projectenorganisatie. Als projectsecretaris vind je je thuisbasis in het team Programmamanagement (6 personen). Vilans is betrokken bij verschillende projecten en programma’s, zoals de Innovatie Impuls en Waardigheid en trots op elke locatie. Hierbij werken verschillende belanghebbenden nauw samen om de langdurende zorg merkbaar beter te maken. Het ministerie van VWS is initiatiefnemer van deze programma’s. 

Als projectsecretaris heb je een centrale rol. Jij zorgt voor overzicht en rust door jouw signalerende, organiserende en ondersteunende taken. Je bent ondersteunend en in staat om op strategisch niveau mee te praten over de lopende programma’s en projecten. Belangrijk onderdeel van deze functie is jouw begrip van projectmatige en bestuurlijke processen. Je bent gelijkwaardig gesprekspartner voor de programmaleider en in deze rol krijg je ondersteuning van de interne projectassistentes.  

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren:

  • Dé ondersteuning voor projecten en programma’s zijn, jij zorgt voor structuur.
  • Het volledig overzien van de inhoud van lopende projecten en programma’s.
  • Veelvuldig schakelen tussen projectleiders, teamleden en andere betrokkenen.
  • Het zijn van de oren en ogen van de projecten, vanuit jouw kennis geef je gevraagd en ongevraagd advies. 
  • Aanjagen van voortgang en ervoor zorgen dat wat nodig is, geregeld wordt. 
  • Stevig en zelfverzekerd coördineren van processen: jij maakt én bewaakt tijdsplanningen, kijkt proactief naar de toekomst en zet de benodigde acties uit. 
  • Het voorbereiden, organiseren, bijwonen en noteren van vergaderingen. Jij kan notuleren voor gevorderden met oog voor bestuurlijke zaken en complexe diplomatieke verhoudingen. 
  • Het proactief beheren van de project-agenda. Jij doet dit proactief en bent in staat zelf prioriteiten te stellen. 
  • Het opstellen en bijhouden van project- en jaarplanningen, kwaliteitsstandaarden, dashboards en rapportages. 

Wie ben jij?

  • Je kent de langdurende zorg. 
  • Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde.
  • Je hebt 5+ jaar ervaring in een ondersteunende, vergelijkbare, functie. 
  • Sterke organisatorische kwaliteiten en ervaring met projectmanagement, monitoring en verantwoording. 
  • Bij voorkeur ervaring met het bijhouden van financiën en begrotingen. 
  • Jij hebt het vermogen om politiek en strategisch te bewegen in diverse samenwerkingsrelaties, betrokken partijen zijn bijvoorbeeld het ministerie van VWS en cliëntenorganisaties.  
  • Je bent een stevig gesprekspartner. 

Wat we bieden

Wanneer je bij Vilans aan de slag gaat, krijg je de kans om met meer dan 200 gelijkgestemde professionals jouw steentje bij te dragen aan het verbeteren van de langdurende zorg in Nederland. Bij Vilans voer je zinvol werk uit, waarmee je je inzet voor het verbeteren van de ondersteuning van kwetsbare mensen. Vilans valt onder de cao Sociaal Werk en biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. Deze functie is ingedeeld in schaal 9 met een salaris van € 2.884 - €4.252 per maand bij een 36-urige werkweek. Jouw salaris is afhankelijk van je opleidingsniveau en relevante werkervaring. Naast salaris ontvang je o.a. een eindejaarsuitkering en heb je de mogelijkheid om jouw werk flexibel in te richten.

Binnen Vilans vinden we ontwikkeling heel belangrijk. Je krijgt volop de ruimte om opleidingen te volgen en we hebben een eigen leeromgeving: Het Vilans Ontwikkelplein. Hier volg je onbeperkt webinars, podcasts of cursussen naar keuze, wanneer het jou uitkomt. Ons kantoor is gevestigd aan de Churchilllaan in Utrecht. Wij werken momenteel zoveel mogelijk digitaal en vanuit huis.

Wij hebben deze vacature tegelijkertijd in- en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.

Help ons de langdurende zorg te verbeteren

Voel je je aangesproken? Laat het ons weten via de button Direct Solliciteren en stuur ons jouw cv en motivatie! Reageren op deze vacature kan tot en met 4 november 2020. De eerste gesprekken vinden plaats op 12 november.

 

Neem voor vragen contact op met Diederik Stratenus, senior recruiter, via 06 29 43 11 62.

Persvragen? Neem contact op met afdeling communicatie via 06 460 433 51 of pers@vilans.nl