Duurzame inzet van zorgtechnologie vraagt om bestuurlijke keuzes

Veel zorgorganisaties starten met technologie die cliënten ondersteunt bij dagstructuur, communicatie, veiligheid of zelfstandigheid. Voor zorgprofessionals kan technologie werk verlichten, overzicht geven en ruimte maken voor ondersteuning op momenten die er echt toe doen. Toch blijft de stap van een geslaagde pilot naar blijvend gebruik vaak lastig. Dan ontstaan vragen over eigenaarschap, financiering, werkprocessen, ICT, scholing en verantwoordelijkheden.

Duurzame implementatie vraagt gestructureerde aanpak

De InnovatieRoute helpt organisaties om het implementatieproces gestructureerd aan te pakken. De route bundelt praktijkervaring, wetenschappelijke inzichten en onderbouwde kennis en hulpmiddelen over het implementeren en grootschalig inzetten van zorgtechnologie. Dat is belangrijk omdat organisaties in de praktijk vaak vastlopen op logische, maar cruciale stappen.

‘De hele aanpak van de InnovatieRoute heeft ons goed geholpen en past bij Vanboeijen. In de dagelijkse drukte is er soms minder aandacht om diep in te gaan op wensen en behoeften van cliënten en zorgprofessionals. Door deze manier van werken doe je dat wel’, vertelt Puck Damen, adviseur innovatie bij Vanboeijen.

Bestuurlijke keuzes bepalen het succes

Duurzame inzet van zorgtechnologie is meer dan een taak van projectleiders, innovatieadviseurs of ICT-teams. Succesvol opschalen vraagt om bestuurlijke keuzes. Bestuurders en beleidsmedewerkers bepalen of technologie een losse activiteit blijft, of een vanzelfsprekend onderdeel wordt van beleid, strategie en dagelijkse zorg en ondersteuning.

Dat vereist richting, eigenaarschap en ruimte voor teams om nieuwe werkwijzen te leren gebruiken. Daarnaast moet duidelijk zijn wie welke verantwoordelijk heeft na het einde van een project eindigt en bij de start van de verdere uitrol. De masterclasses over opschalen sluiten aan bij de vraag hoe organisaties zorgtechnologie organisatiebreed kunnen verankeren.

Laatste jaar: maak nu nog gebruik van extra ondersteuning

De InnovatieRoute is de basis voor het programma Innovatie-impuls 2. Dit programma loopt eind dit jaar af. De route blijft daarna beschikbaar, maar de extra ondersteuning stopt eind december.

Dit najaar zijn er nog online bijeenkomsten, startsessies en werksessies over duurzame implementatie, borging en opschaling van zorgtechnologie. Organisaties kunnen onder andere aan de slag met het meenemen van cliëntperspectief, kiezen van kiezen, onderbouwde keuzes maken met de businesscase en mini-HTA, en borging. Via de ondersteuningspagina kunnen gebruikers met een account vragen stellen aan adviseurs, zich aanmelden voor de nieuwsbrief met tips en in contact komen met vakgenoten.

Wilmy de Rooij, projectmanager Organisatieontwikkeling en Innovatie bij Ipse de Bruggen, benoemt de waarde van de online bijeenkomsten: ‘De bijeenkomsten waren voor ons waardevol waar kennis en ervaringen uitgewisseld werden over innovatie.’

Maak zorgtechnologie onderdeel van beleid en praktijk

Wie nu gebruikmaakt van de ondersteuning, hoeft het implementeren en opschalen van zorgtechnologie niet alleen uit te zoeken. De InnovatieRoute helpt om overzicht te houden, de juiste mensen te betrekken en keuzes vast te leggen. Met een kosteloos account kunnen organisaties een persoonlijke route samenstellen, voortgang bewaken, meerdere implementatieprojecten beheren en sneller naar relevante onderdelen in de route. Zo wordt zorgtechnologie geen los project naast de zorg, maar stap voor stap een vanzelfsprekend onderdeel van zorg en ondersteuning.

Lenieke Velis, programmaleider Innovatie-impuls 2, verwoordt de meerwaarde van de InnovatieRoute zo: ‘Zorgtechnologie maakt pas echt verschil als we beginnen bij de behoefte van cliënten en zorgprofessionals, en niet bij de technologie zelf. De InnovatieRoute helpt organisaties die beweging gestructureerd te maken: van een goed idee naar duurzame verandering in de dagelijkse praktijk. Zo werken we aan zorg waarin cliënten meer eigen regie ervaren en zorgprofessionals plezieriger kunnen werken.’

Aan de slag met de InnovatieRoute

Wil je zorgtechnologie duurzaam implementeren, grootschaliger inzetten of verder opschalen binnen je organisatie? Maak dit jaar nog kosteloos gebruik van de extra ondersteuning via de InnovatieRoute. 

• Maak kosteloos een account aan en ga aan de slag met de InnovatieRoute.
• Meld je aan voor de bijeenkomsten over de InnovatieRoute.
• Meld je aan voor de Masterclass: Opschalen met impact.