Z-Limburg introduceert met succes de leergang ProjectMatig Creëren
Gepubliceerd op: 13-10-2025
In Zuid-Limburg besloten 20 VVT-organisaties om een gezamenlijke leergang ProjectMatig Creëren (PMC) te introduceren. Doel van de projecten is toekomstbestendige ouderenzorg. De leergang draagt daar met succes aan bij, zo blijkt uit de tweeledige serie die we hier aan wijden. Vandaag deel 1.
Projecten gericht op toekomstbestendige ouderenzorg op eenzelfde manier aanpakken, uittesten en implementeren: dat is het uitgangspunt van de leergang ProjectMatig Creëren, die 20 Zuid-Limburgse VVT-organisaties gezamenlijk introduceerden. Met succes: 'Door professionaliteit te versterken, gaan projecten stukken sneller, soepeler en zijn we eerder bij het resultaat.'
Door professionaliteit te versterken, gaan projecten stukken sneller, soepeler en zijn we eerder bij het resultaat.
Elvira van Bergen, programmamanager bij ZorgConnect
Aan het woord is Elvira van Bergen. Zij is programmamanager van ZorgConnect, samen met Alice Salej. In ZorgConnect werken zes grote en veertien kleinere Zuid-Limburgse VVT-organisaties samen aan toekomstbestendige ouderenzorg. In een Kompas formuleerden ze gezamenlijke doelen en hoe die te bereiken. Het introduceren van een gezamenlijke leergang PMC past hier in. Elvira: ‘In projecten zetten we in op nieuwe werkwijzen om de ouderenzorg toekomstbestendig te maken. Naast de initiatiefnemer, moet minstens één ander lid uit het netwerk meedoen. In de praktijk zijn er gemiddeld drie tot negen deelnemers en dat bevordert de onderlinge samenwerking.’ De projecten variëren van AI persoonlijke assistent tot regionale behandeldienst.
Van idee naar project
Alle ideeën worden volgens een vaste structuur omgezet in projecten:
- Het idee wordt voorgelegd aan de programmamanagers.
- Zij leggen het idee voor aan het checkteam met vertegenwoordigers van de Academische Werkplaats Ouderenzorg Limburg, de Universiteit Maastricht, Zuyd Hogeschool en RegioKracht. Onafhankelijk voorzitter van dit team is hoogleraar Sandra Beurskens.
- Het team checkt het idee op basis van het Kompas en een afwegingskader dat de voorwaarden schetst waar een project aan moet voldoen.
- De check kan aanleiding zijn voor aanpassingen.
- Daarna wordt het projectplan voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de stuurgroep van ZorgConnect. De stuurgroep bestaat uit de leden van ZorgConnect en het zorgkantoor. Het zeskoppige dagelijks bestuur bestaat uit een afvaardiging hiervan, onder leiding van een van de bestuurders.
- Na goedkeuring legt het dagelijks bestuur het idee voor aan de stuurgroep, die het besluit neemt.
- Het programmateam brengt tussentijds een rapportage uit aan de stuurgroep. Indien nodig wordt het project bijgestuurd.
- De leereffecten worden na afloop standaard op Zuid-Limburgs niveau gecommuniceerd, met hulp van de programmamanagers. Bijvoorbeeld tijdens een kenniscarrousel, of op de website.
‘In de praktijk zagen Alice en ik dat de kwaliteit van de projecten wisselend was’, vertelt Elvira. De projectleiders hadden bovendien zelf al eerder aangegeven dat ze deels hun kennis en kunde wilden versterken. ‘En er werden best veel externe adviseurs ingehuurd om projecten te leiden, met hogere kosten tot gevolg. Bestuurders wilden graag meer projectleiders uit de eigen organisatie. Binnen de stuurgroep rees zodoende de vraag of we (toekomstige) projectleiders zelf konden gaan scholen.’
Opzet van een leergang
De programmanagers besloten de behoefte aan scholing binnen ZorgConnect te peilen aan de hand van een vragenlijst, die in zo’n driekwart van de organisaties werd uitgezet onder HR-managers, projectleiders en directieleden. Hieruit kwamen twee concrete wensen naar voren: de behoefte aan meer inzicht in de technische kant (hoe maak je een projectplan en kom je tot resultaat?) en meer inzicht in leiderschap. ‘We hebben op basis van deze wensen slides gemaakt en deze aan drie partijen voorgelegd, waaronder Phaos. In de selectie van partijen waren de HR-managers betrokken.’
Phaos bleek een training voor projectleiders en medewerkers te hebben, die aansloot bij de behoeften van ZorgConnect. Ook vanwege de speciale training en taakomschrijving voor opdrachtgevers van een project. Zodoende was het Phaos dat met de trainingen mocht starten. Ook werden gaandeweg terugkeerbijeenkomsten georganiseerd, bijvoorbeeld over een thema of vragen die mensen hebben. ‘Ook hebben we meer focus aangebracht in de projecten, zodat we alle projecten goed kunnen doen. Dit jaar zes, tegen 13 projecten in 2024’, zegt Elvira.
Inhoud leergang PMC Zuid-Limburg
De leergang PMC in Zuid-Limburg is bedoeld voor (toekomstige) projectleiders, projectmedewerkers en opdrachtgevers (directeuren of bestuurders die een project aanvoeren). De leergang bestaat uit trainingen voor:
- Projectleiders (3 cursusdagen), met het kiezen van een aanpak, de inrichting van een project, de verdeling van taken en de aansturing.
- Projectmedewerkers (1 cursusdag), met theorie en praktische oefeningen en inzicht in de eigen rol met bijbehorende taken en verantwoordelijkheden.
- Opdrachtgevers (2 dagdelen), met de essentie van projectmatig creëren, het verstrekken van een goede opdracht en de persoonlijke rolinvulling.
Deel 2 van dit tweeluik
De rol van het zorgkantoor
Het zorgkantoor was nauw betrokken bij het introduceren van de leergang. ‘We zijn in 2022 al gestart met het anders organiseren van de samenwerking in deze regio’, vertelt Jos Schuurman, zorginkoper Verpleging & Verzorging (V&V) van het zorgkantoor. ‘Samen met de aanbieders zijn we met de voeten in de klei gaan staan om in co-creatie projecten op te pakken. We zijn onderdeel van het team. We willen de samenwerking met en tussen zorgaanbieders (verder) op gang brengen, eenzelfde manier van denken en werken bevorderen en dezelfde taal spreken.’ Zijn collega V&V-inkoper Mirjam van Bussel vult aan: ‘Natuurlijk waren er al samenwerkingsverbanden, maar door een juiste inzet van de transitiemiddelen willen we dat gezamenlijk optrekken versterken. Want als we de problematiek individueel aan blijven vliegen, kunnen we de regionale uitdagingen niet het hoofd bieden.’
Samen met de aanbieders zijn we met de voeten in de klei gaan staan om in co-creatie projecten op te pakken. We zijn onderdeel van het team. We willen de samenwerking met en tussen zorgaanbieders (verder) op gang brengen, eenzelfde manier van denken en werken bevorderen en dezelfde taal spreken.
Jos Schuurman, zorginkoper V&V
Beiden deden een dag mee aan de tweedaagse training voor projectleiders. ‘We wilden zelf horen, zien en voelen waar het over gaat. En door als zorgkantoor aan te schuiven, kun je veel meer op een gelijkwaardig niveau met elkaar sparren’, vertelt Mirjam enthousiast. Jos knikt: ‘Wat je ook ziet, is dat aanbieders door zo’n training veel dichter bij elkaar komen. Ze leren van elkaar en ontdekken dat ze verschillende definities voor dezelfde onderwerpen hanteren. Door dezelfde taal te gaan spreken, wordt de samenwerking versterkt.’
Iedereen heeft dezelfde stem
Bestuurder Michael Hamers van Zorg Groep Beek, is enthousiast over de leergang. Hij noemt het ‘uniek’ dat alle aangesloten organisaties penvoerder kunnen zijn van een project. Zelf is hij ook penvoerder. ‘Iedereen heeft nu dezelfde stem in de samenwerking. De begrijpelijke trainingen van Phaos sluiten goed aan bij onze manier van werken. Zelf heb ik de tweedaagse training gevolgd. Dan zit je ook weer om de tafel met andere bestuurders en wissel je zaken uit. Dat bevordert de samenwerking.’