Met dit overzicht willen we helderheid bieden en de discussie op gang brengen binnen zorgorganisaties over het nut en de noodzaak van registraties. Het overzicht is gemaakt in het kader van het programma ‘Aanpak Administratieve lasten in de langdurige zorg’.
Fabels en misverstanden
Else Stapersma: ‘Er zijn nogal wat fabels en misverstanden als het om registreren gaat. Veel registraties worden door organisaties zelf bepaald. Soms zijn deze nuttig, maar voor begeleiders is niet altijd duidelijk waarom.’ Zorgaanbieders hebben niet alleen te maken met wettelijke verplichtingen, maar ook met aanvullende eisen vanuit bijvoorbeeld zorgkantoren en de professionele beroepsstandaard. ‘Met dit overzicht willen wij begeleiders helderheid bieden over welke registraties vanuit de wet verplicht zijn en zo de discussie op gang brengen over nut en noodzaak van andere registraties’, aldus Else.
Wat is wettelijk verplicht en wat niet?
Het nieuwe overzicht ‘Wettelijk verplichte registraties voor begeleiders in de gehandicaptenzorg binnen de Wlz’ laat zien welke registraties volgens de Wet langdurige zorg (Wlz) verplicht zijn. Ook komen een aantal hardnekkige fabels en misverstanden aan bod. Is het ondersteuningsplan onderdeel van het dossier van de cliënt? Zijn registraties die voortvloeien uit het kwaliteitssysteem verplicht? Moet de temperatuur van koelkasten verplicht gecontroleerd worden? Op al deze vragen – en nog veel meer – geeft de publicatie antwoord.
8 herkenbare thema’s
Het overzicht is ingedeeld in 8 herkenbare thema’s:
- Het dossier
- Ondersteuningsplan of zorgplan
- Gedwongen opname en behandeling
- Medicatie
- Kwaliteit en veiligheid
- Voedselveiligheid en hygiëne
- Indicatie, administratie, zorgovereenkomst bij een pgb
- Informatiebeveiliging
Elk hoofdstuk bestaat uit een inleiding, een korte omschrijving van de van toepassing zijnde wetten en regelgeving, een beschrijving van de wettelijk verplichte registraties die hieruit volgen en de waarheid achter fabels en misverstanden.
Verschillende partijen betrokken bij ontwikkeling
We hebben dit overzicht ontwikkeld naar aanleiding van het eerder verschenen rapport ‘Terugdringen registratielasten in de langdurige zorg, november 2014’. Daaruit bleek dat er veel onduidelijkheid is over welke registraties vanuit de wet verplicht zijn. De juridische inhoud is opgesteld door de Zorg Zaken Groep.
Bij de ontwikkeling van het overzicht zijn verschillende partijen betrokken geweest, waaronder:
- Ministerie van VWS
- Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ)
- Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN)
- Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland (V&VN)
- Nederlandse Vereniging van Artsen voor Verstandelijk Gehandicapten (NVAVG)
- Nederlandse Vereniging Van Pedagogen en Onderwijskundigen (NVO)
Workshop registratielasten terugdringen voor teams
Niet alleen de wet en derden vragen om registraties, er bestaan in zorgorganisaties ook veel eigen bedachte registraties. In onze workshop Minder papier, meer tijd voor zorg, helpen wij teams onnodige registraties in kaart te brengen en duurzaam en verantwoord af te schaffen of efficiënter te organiseren. U kunt ook de handige toolkit downloaden.
Meer over registratielasten