Zinvol Uitproberen van technologie
Laatst bijgewerkt op: 08-09-2023
Hoe kun je als organisatie werken aan een toekomst waarin technologie vanzelfsprekend is? Omdat er niet één duidelijk antwoord op deze vraag is, is het belangrijk om te experimenteren en te reflecteren. Dit kan onder andere door kleinschalig uit te proberen voordat je technologie op grotere schaal inzet. Methode 'Zinvol Uitproberen' helpt hierbij.
De methode ‘Zinvol Uitproberen’ helpt je om te experimenteren. Het is een methode waarbij je in een korte test van 2 tot 3 weken kijkt of je de gewenste resultaten behaalt. Je test bijvoorbeeld op functionaliteit, gebruiksgemak en belangrijke omgevingsfactoren. Soms zijn de uitkomsten van zo'n test duidelijk, maar niet altijd. Daarom is het belangrijk om te evalueren en te reflecteren.
Video met uitleg over Zinvol Uitproberen
Hoe pas je ‘Zinvol Uitproberen’ toe?
We noemen 3 open deuren bij het toepassen van Zinvol Uitproberen. Ze lijken logisch, maar in de praktijk gaat het toch vaak mis:
Open deur 1: sta stil bij de behoeftes in de praktijk
Het is belangrijk om te weten waar behoefte aan is. Kijk in de praktijk naar de uitdagingen, werk met de werkvorm 'Bestond er maar iets als...' en ga met die inzichten op zoek naar een oplossing binnen de technologische mogelijkheden. Start daarna met experimenteren. Houd er rekening mee dat cliënten en medewerkers niet altijd weten wat ze nodig hebben en dat dit vraagt om stilstaan bij hun daadwerkelijke behoefte. Een beroemde uitspraak van Henry Ford is niet voor niets: ‘Toen ik mijn gebruikers vroeg wat ze zouden willen, was dat een sneller paard, niet een auto.’
Open deur 2: leer van je experimenten
Wanneer je een technologie hebt gekozen is het belangrijk om de onderzoeksvraag vast te leggen. Want het kan zijn dat je wensen en eisen gaandeweg veranderen of dat je het doel van het onderzoek vergeet door enthousiasme over de technologie zelf. Vervolgens is het belangrijk om te evalueren. Hiervoor kun je de evaluatieposter downloaden.
Zet kleine stappen
Pas ervoor op dat het onderzoek niet te groot, te complex en een uitdaging op zich wordt. Het is verstandig om het experiment in kleine stappen op te knippen. Bekijk de thema's waar je je op kunt richten. Ga per keer aan de hand van maximaal 3 thema’s na of de technologie past bij het beoogde doel en de behoefte. Blijkt dit zo te zijn? Ga dan door met de volgende thema’s. Leg je ervaringen vast op de evaluatieposter.
Mislukken mag
Vergeet bij het experimenteren niet dat een test mag mislukken. Eigenlijk bestaat mislukking niet, want als iets niet werkt zoals beoogd is dat kennis die je kunt gebruiken in je verdere experiment.
Open deur 3: een visie op de toekomst
De toekomst is niet te voorspellen, maar met al die investeringen in innovatie en technologie wil je wel voorbereid zijn op de nabije en iets verdere toekomst. Begin met het bekijken van de mogelijkheden die er nu nog niet zijn, maar mogelijk wel kunnen ondersteunen bij uitdagingen die gaan komen. Inspiratie nodig? Bekijk dan de Inspiratiegids 'Technologie in de langdurende zorg'.
Ontwikkeling Zinvol Uitproberen
Als Vilans werken we met organisaties aan de inzet van technologie. Zo werkten in het project ‘Technologische toekomst van de zorg’ organisaties in kleine stapjes aan de inzet van technologie om zich zo voor te bereiden op een onvoorspelbare toekomst. Uit deze jarenlange ervaring is de methode ‘Zinvol Uitproberen’ ontstaan.