Fase 1 - Oprichten kleinschalige woonvoorziening

Laatst bijgewerkt op: 08-07-2025

In fase 1 richt je je op het leggen van contact met het zorgkantoor, de gemeente en regionale zorgpartners. Deze partijen helpen je bij het regelen van onder andere medische zorg, financiën en vergunningen. Op deze pagina lees je wat daarbij komt kijken, informatie, handige handreikingen en tools.

Ga in gesprek met het zorgkantoor 

Het zorgkantoor helpt bij het slimmer en efficiënter organiseren van zorg. Het zorgkantoor contracteert drie keer per jaar nieuwe zorgaanbieders. Met hen werk je onder andere aan randvoorwaarden, een beoordelingsproces, een integriteitstoets en financiën.  

Maak een afspraak met de gemeente  

Ga in gesprek met de gemeente waar je je als kleinschalige zorgorganisatie wilt vestigen. Hoewel gemeenten geen formele rol hebben in de organisatie van medische zorg, kunnen zij in vergunningsprocedures wel aandacht vragen voor de bereikbaarheid en toegankelijkheid van deze zorg. Denk bijvoorbeeld aan de beschikbaarheid van huisartsen, wijkverpleging of specialistische zorg in de wijk. Het is daarom waardevol om in een vroeg stadium te verkennen hoe de medische zorg voor bewoners goed geregeld kan worden en of dit past binnen de lokale situatie en voorzieningen. Bovendien zorgen goede banden met de gemeente voor meer draagvlak en legitimiteit van je initiatief binnen de wijk en het lokale zorgnetwerk. 

Lees meer over de rol van de gemeente in de Handreiking geclusterde woonvormen voor senioren.  

Afspraken met de huisartsenpraktijk 

Ga in gesprek met de huisartsenpraktijk waarmee je zou willen samenwerken voor het organiseren van de basis medische zorg. Ga ook in gesprek met de regionale huisartsenorganisatie (RHO) om ook de inzet voor de avond-, nacht en weekenduren te organiseren. Samen met de huisartsenpraktijk en met de regionale huisartsenorganisatie zorg je ervoor dat er huisartsenzorg beschikbaar is voor de nieuwe bewoners.  

De LHV-leidraad kleinschalige woonvormen legt uit welke zorg huisartsen kunnen bieden aan ouderen in (kleinschalige) woonzorginstellingen. Ook is hierin terug te vinden aan welke randvoorwaarden voldaan moet zijn.  

In Renkum namen huisartsen het initiatief tot een kleinschalige locatie voor ouderen met dementie. Hiervoor gingen zij samenwerken met Dagelijks Leven, een organisatie die gespecialiseerde zorg biedt voor mensen met dementie. Een aantal jaar geleden opende in Renkum een nieuwe locatie van Dagelijks Leven: het Rijnhuis. Op de locatie wonen 22 bewoners met dementie. De medisch generalistische zorg wordt er verzorgd door huisartsen, de locatiemanager en specialist ouderengeneeskunde.

Lees het verhaal 'Het voordeel van kleinschaligheid in MGZ'.

Toen woonzorgorganisatie Bloezem hun nieuwe locatie Villa Rijzenburg in Schaarsbergen wilde openen, heeft locatiemanager Peter Louter contact gehad met zes huisartspraktijken in de buurt. Zij gaven allemaal aan de zorg niet aan te durven. Hun angst was dat de druk op de praktijk te veel zou toenemen en ze de kwaliteit van zorg niet zouden kunnen garanderen. Huisartsenpraktijk De Raepop wilde deze zorg, met ondersteuning van een specialist ouderengeneeskunde, wel bieden.

Lees meer over hoe deze samenwerking is geregeld in het praktijkverhaal 'Team kleinschalige woonvoorziening lost het gezamenlijk op'.

Maak kennis met regionale partners 

Leg in een vroeg stadium contact met VVT- en VG-organisaties in de regio, bijvoorbeeld via de VVT-tafel of VG-tafel of VVT- of VG-organisaties in de regio. Bespreek hoe je kunt samenwerken aan de organisatie van medische zorg binnen jouw wooninitiatief. Denk hierbij aan afspraken over ondersteuning en de inzet van specialistische expertise, zoals de specialist ouderengeneeskunde of arts verstandelijk gehandicapten. Zo werk je toe naar een samenwerkingsmodel waarin de huisartsenzorg wordt ondersteund door passende specialistische zorg, afgestemd op de complexe zorgvragen van bewoners. 

Tip

Vraag bij het regionale zorgkantoor, de Regionale Ondersteuningsstructuur, of een grote VVT- of VG-organisatie in de buurt wie er aan deze tafels zit en hoe je daarbij kunt aansluiten. Een eerste kennismakingsgesprek kan al helpen om verbinding te maken en je initiatief onder de aandacht te brengen. 

De Wegwijzer Langdurige Zorg Thuis biedt inzicht in de verschillen tussen leveringsvormen als VPT, MPT en PGB, en maakt duidelijk wie de zorg levert en wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit helpt bij het maken van de juiste keuzes voor jouw initiatief en bij het organiseren van de juiste zorg op de juiste plek.

In de regio Drenthe is een handreiking ontwikkeld die initiatiefnemers van nieuwe woonzorglocaties in de regio kan ondersteunen. De kaart ‘Nieuw zorginitiatief starten in Drenthe?’ geeft een overzicht van welke stappen nodig zijn voor een goede start van een nieuw wooninitiatief. Zo wordt uitgelegd welke zaken je moet overleggen met bijvoorbeeld de gemeente en het zorgkantoor. 

Bekijk de Routekaart op de website van Dokter Drenthe.

Vorige

Volgende

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!

Met onze nieuwsbrief blijf je wekelijks op de hoogte van alle trends en ontwikkelingen in de langdurige zorg.

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!